Stagiaire – Secrétaire au service maintenance - site de Jolimont (H/F)

La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d’offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

Fonction

En tant que stagiaire au service maintenance des CHU Helora, votre mission principale sera d'assurer à partir du bureau de dispatching du service maintenance, la réception des appels téléphoniques et des demandes d’intervention.

Activités principales :

• Accueillir au téléphone les sous-traitants et le personnel externe au service maintenance
• Réceptionner et traiter les demandes d’intervention (par téléphone, mail, GMAO, GTC…)
• En collaboration avec l’équipe, suivre la bonne exécution et contrôler la clôture des ordres de travail correctifs
• Contacter les sous-traitants du service maintenance pour demander leur intervention en dépannage et faire le suivi
• Communiquer et diffuser les informations provenant du service maintenance (en collaboration avec ses membres)
• Publier les horaires, les congés et les rôles de garde technique du service maintenance de Jolimont (en collaboration avec ses membres)
• Diffuser les rôles de garde aux services concernés
• Effectuer de petits travaux de secrétariat (note de service, emails à la demande des brigadiers et contremaitre, petite administration,...)

Profil

• Etre en cours de bachelier en sercrétariat de direction (en 2 ème ou en 3 ème année)
• Avoir la sens de l’accueil
• Etre diplomate
• Avoir le sens des responsabilités
• Etre flexible
• Avoir un esprit d’équipe
• Avoir une bonne gestion du stress
• Faire preuve d’une communication irréprochable
• Pouvoir gérer les priorités

Offre

• Date d'entrée en fonction : dès que possible
• Lieu du stage : hôpital de Jolimont - service maintenance
• Horaire : 7h30-16h30
• Durée du stage : 2 à 3 mois (à convenir avec l'étudiant)