Stagiaire administratif pour le service DPO - Site de Jolimont (H/F)

La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d’offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

Fonction

En tant que stagiaire au service DPO des CHU Helora, le travail concernera le volet " Mise en conformité de la relation avec les fournisseurs " et consistera à :

• Réaliser l'inventaire des sous-traitants actifs = base de travail à compléter et mettre à jour
• Contacter les sous-traitants pour obtenir divers informations et documents :
  • contrat de base
  • documentation produit
  • schéma d'implémentation IT
• Checker l'activité de traitement de données du sous-traitant :
  • Si pas de traitement : vérifier la clause de confidentialité du contrat de base
  • Si traitement : vérifier l'existence du contrat de traitement de données
  • Si le contrat de traitement de données est absent : l'éditer, l'envoyer vers le ST, faire le suivi
  • Checker la nécessité d'effectuer une analyse de risque et d'impact (selon une procédure DPO)
• Suivre les demandes, faire les rappels, compléter l'inventaire
• Archiver les documents reçus selon une procédure propre au service DPO

Profil

• Avoir un profil administratif
• Avoir des compétences en rédaction, gestion de projet
• Avoir un ntérêt pour la mission de DPO (qui peut être détaillée durant le stage)

Offre

• Date d'entrée en fonction : Dès que possible
• Lieu du stage : Hôpital de Jolimont - Service DPO