La société
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.
Multisites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon.
L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.
Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.
Fonction
Mission
- Accompagner les collaborateurs afin d’améliorer leurs compétences et répondre aux enjeux et objectifs stratégiques des CHU Helora ;
- Accompagner et conseiller les collaborateurs dans leur développement de carrière ;
- Accompagner et conseiller les responsables dans la compréhension des enjeux humains et du développement de leurs équipes afin de répondre aux enjeux du service.
- Participer au développement et à l'implémentation de procédures et d'outils spécifiques RH afin d'optimaliser la politique RH.
Rôle et responsabilités
- Gestion de la formation :
- Analyser les besoins de formation avec les partenaires internes ;
- Identifier les enjeux majeurs des CHU Helora et en définir les priorités en concertation avec la Direction des Ressources Humaines et en tenant compte de la législation relative aux formations ;
- Etre le relais des équipes et des responsables pour accueillir et analyser les demandes de formation ;
- Analyser, identifier, sélectionner et évaluer les formateurs/organismes de formation ;
- Analyser, identifier, sélectionner et évaluer les moyens de formation ;
- Définir, construire et suivre un plan annuel de formation ;
- Proposer un planning de formation qui s’adapte aux enjeux identifiés ;
- Définir et mettre à jour une politique de formation unique et harmonisée en concertation avec les partenaires ;
- Définir le budget formation ;
- Définir des parcours de formation pour des fonctions ou catégories de fonctions ;
- Evaluer la performance des formations mises en place ;
- Etre en charge de la promotion des formations : actualisation des supports de communication, diffusion de l’information, publicité des formations ;
- Être le point de contact et participer aux GT formation ou autres groupes de travail de nos fédérations (FEBI/Unessa, Santhea) ;
- Être force de proposition dans l’implémentation de solutions innovantes en matière de formation (veille sur les tendances, identification des bonnes pratiques, expérimentation de nouveaux outils) afin de rendre l’offre de formation plus accessible, flexible et adaptée aux besoins des collaborateurs ;
- Faire vivre les projets de formation ;
- Animer et piloter la team formation.
- Partenariat :
- Développer des partenariats avec des écoles/centre de formation/formateurs ;
- Tenir régulièrement des interactions avec les partenaires institutionnels ;
- Etre le point de contact avec les logiciels de formation/e-learning et s’assurer régulièrement que les prestations répondent à nos attentes.
- Gestion des compétences :
- Définir et accompagner la politique de développement des compétences en lien avec les enjeux et objectifs stratégiques d’Helora ;
- Accompagner et favoriser la mobilité interne au travers les formations ;
- Optimiser les formations pour développer la qualification des collaborateurs et valoriser leurs compétences individuelles ou collectives ;
- Améliorer la gestion des carrières en anticipant l’adaptation des compétences aux métiers ;
- Sur du plus long terme, appliquer une stratégie GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences).
- Gestion administrative :
- Suivi des factures et des paiements ;
- Assurer le suivi du budget formation ;
- Assurer le suivi administratif des formations ;
- Mettre à jour le catalogue de formations ;
- S’assurer de la logistique des formations (catering, réservations, calendrier, salles et matériel ad hoc) ;
- Assurer le suivi des informations pour le bilan social ;
- S’assurer de la demande et du suivi des subsides ;
- Se tenir informé de la législation relative aux formations tant nationale que sectorielle.
- Partenaire RH
- Participer aux process de recrutement pour renforcer l’équipe d’HR Development Officer en cas de besoin ;
- Apporter son soutien aux projets RH ;
- Pouvoir animer des formations RH ;
- Participer aux projets RH transversaux ;
- Gérer et mettre en œuvre les activités RH liées au développement humain (ex : descriptions de fonction, suivi administratif et logistique RH, coordination et accompagnement des carrières) ;
- Accompagner les collaborateurs dans leurs orientations de carrière et orienter ces derniers si nécessaire (ex : formation, bilan compétences, etc) ;
- Accompagner les managers dans la compréhension des enjeux humains et du développement de leurs équipes ;
- Accompagner les services qui rencontrent une transformation ou un changement ;
- Mener conjointement, avec les responsables, des réflexions pouvant mener à toute action d’amélioration du parcours professionnel et à identifier les besoins de développement d’équipe ;
- Proposer/déclencher les formations nécessaires à l’accompagnement des services ;
- Veiller à faire respecter les politiques RH au sein des équipes.
- Participer au développement et à l'implémentation de politiques RH
- Formuler des conseils et des propositions à la hiérarchie concernant le développement et l'implémentation de procédures RH afin d'optimaliser les process et politiques RH ;
- Participer à des groupes de travail multidisciplinaires (infirmiers, collaborateurs administratifs et techniques) afin d’orienter des projets et/ou des thèmes relatifs à la discipline.
- Maintien des connaissances :
- S’adapter aux évolutions du métier (ex : en suivant les formations organisées par l’employeur, actualités juridiques, en se tenant au courant des évolutions du métier ou en réalisant des recherches documentaires dans leur domaine d’activité).
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Profil
Diplôme et expériences requises :
- Master en psychologie, gestion des ressources humaines ou sciences du travail ou justifier d’une expérience utile à la fonction.
- Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine des RH, dont une expérience significative dans la formation.
Compétences attendues:
- Excellentes connaissances de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Affinité et aisance avec les outils informatiques
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Orientation résultats et amélioration continue
- Capacité à concevoir, planifier et mettre en œuvre
- Polyvalence et adaptation à un environnement en mutation
- Capacité à travailler de manière indépendante mais également en équipe
- Excellentes aptitudes de communication, tant écrites qu’orales
- Respect rigoureux de la confidentialité et des données personnelles liées aux collaborateurs
- Rigueur, sens du détail et intérêt pour les tâches administratives
- Esprit méthodique et organisé
- Aisance à jongler entre activités stratégiques et tâches administratives
Disposer d'un véhicule privé et pouvoir faire preuve de mobilité entre nos différents sites.
Offre
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