Aide administratif pour les pharmacies des sites de Mons Constantinople et Warquignies (H/F)
La société
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.
Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon.
L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.
Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.
Fonction
Missions principales :
- Assurer la réconciliation des factures
- Aider à la gestion des retours en médicaments
Rôle et responsabilités :
Gestion des factures fournisseurs :
- Valider les factures fournisseurs
- Assurer le suivi des contestations
- Assurer le suivi des notes de crédit/débit
- Assurer le suivi des demandes de la comptabilité en collaboration avec le pharmacien responsable et les agents administratifs
- Gérer les clôtures comptables trimestrielles
- Suivre l’évolution des prix en fonction des indexations et des marchés publics en cours sous la responsabilité du pharmacien responsable
Gestion des retours des médicaments :
- Gérer les retours de de médicaments provenant des unités de soins et non administrés aux patients.
- Appliquer les normes et procédures en matière de sécurité et de bien être des travailleurs ;
- Dans le cadre de ses activités être attentif à la sécurité du patient :
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- Respect des recommandations en matière d’Hygiène hospitalière ;
- Respect de la matériovigilance
- Gestion des périmés
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Profil
- Etre titulaire d'un dipôme en secrétariat
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- La connaissance du logiciel de la pharmacie Infohos constitue un atout
- Avoir une bonne communication écrite et orale
- Etre capable de prioriser ses tâches
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir de bonnes capacités d’analyse et un esprit critique
- Etre rigoureux, autonome, organisé et avoir le sens du détail
Offre
Nous offrons :
- Un contrat à durée déterminée d'un an ( ou maintien du CDI pour les collaborateurs internes déjà en CDI) - 19h/sem
- Entrée en fonction : dès que possible