Employé à la Comptabilité générale et référent achat – Pôle Senior
La société
Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus d’un millier de collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du Bien-Naître dans le Brabant Wallon et le Hainaut.
Ces structures ont pour mission d’accueillir, d’accompagner et d’aider la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les secteurs de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.
Travailler au sein du Pôle 23 c’est rejoindre le secteur associatif et bénéficier d’une série d'avantages, qui vont au-delà de la simple rémunération :
Un impact sociétal : intégrer les structures associatives du Pôle 23 permet de répondre à une volonté de contribuer à une société plus humaine et solidaire. Les projets et les actions ont un impact direct sur le bénéficiaire.
Une pérennité et des valeurs fortes : Nos valeurs, l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide, fondent les décisions et actions de chacun. Le Pôle 23 donne la possibilité aux collaborateurs de s’engager sur le long terme dans des projets porteurs de sens. Nos structures multi secteurs favorisent les synergies entre les collaborateurs et offrent des opportunités de formations continues et d’évolution pour les employés.
La réinjection des bénéfices : contrairement aux structures commerciales qui cherchent à dégager un profit, le secteur associatif est sans but lucratif. Les éventuels fonds financiers sont réaffectés afin de renforcer les politiques en matière de personnel, développer de nouveaux projets axés sur le bien-être et le respect des bénéficiaires.
Un encadrement au-delà de la norme : le secteur associatif se distingue par l’encadrement en personnel supérieur. Quel que soit le service, vous serez donc plus nombreux (jusqu’à un tiers de personnel en plus) pour vous occuper du bien-être de chacun, bénéficiaires et membres du personnel. Ceci favorise la qualité d’accompagnement de nos bénéficiaires, en vous offrant plus de temps dans les échanges.
Fonction
Missions principales :
- Tenir la comptabilité complète d’une ou plusieurs entités juridiques
- Maîtriser la législation comptable et fiscale propre aux entités juridiques concernées
- Effectuer les déclarations fiscales (le cas échéant)
- Effectuer les déclarations et formalités imposées par les pouvoirs subsidiants
- Etre l’intermédiaire de contact entre le service achats Helora /le service FM (ou Mercurhosp / autre) et les directions de sites pour le suivi administratif des marchés liés à nos pôles. Editer et superviser le respect des procédures, internes et légales, liées aux marchés passés et aux marchés à passer
Activités principales et responsabilités :
1) Tenue de la comptabilité :
- Imputer les pièces comptables (factures d’entrées, factures de sorties, journaux financiers, opérations diverses) et en faire l’encodage dans le programme comptable
- Vérifier les approbations de factures et en préparer le paiement
- Gérer les inventaires permanents d’actifs immobilisés et les calculs d’amortissements
- Gérer les dépenses par abonnements
- Faire les réconciliations de comptes périodiques et s’assurer de la qualité des informations comptables
- Préparer les comptes annuel
2) Législation comptable et fiscale :
- Maîtriser la législation comptable et fiscale propres aux entités gérées
3) Déclarations fiscales :
- Remplir les déclarations et obligations fiscales (le cas échéant)
4) Formalités des pouvoirs subsidiants :
- Compléter les déclarations et fournir les informations comptables requises par les différents pouvoirs subsidiants (Région wallonne, Communauté Wallonie-Bruxelles, ONE, …
- Se tenir au courant des modifications de procédures et contenu d’informations à communiquer
5) Référent achat :
- Collaborer avec le service achats, comprendre les procédures, les besoins, répondre aux différentes demandes et assurer la coordination
- Assurer le suivi administratif des marchés publics (suivre, planifier et récolter les retours)
- Editer les procédures et les fiches par marché. Garantir la bonne exécution des procédures d’achat et le bon transfert des informations nécessaires vers les services en amont et en aval.
Profil
- Etre titulaire d'un bachelier en sciences de gestion / comptabilité ou équivalent par l’expérience
- Avoir une bonne maitrise de MS-Excel
- Avoir une bonne maîtrise de la messagerie électronique (MS-Outlook)
- Etre rigoureux et méthodique
- Avoir le sens du service
Offre
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée 38h/semaine
- Entrée en fonction : immédiate