OFFRE RESERVEE UNIQUEMENT AU PERSONNEL INTERNE - Référent transports non médicaux et gestion du courrier - Bassin Montois

La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d’offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

Fonction

En tant que Référent pour le service transport du Bassin Montois, vos missions principales seront les suivantes :

• Apporter une assistance administrative, logistique et organisationnelle, et servir de relais au responsable en cas de besoin ou d’absence de ce dernier
• Être le référent du service transport de son site/bassin en l’absence du responsable

Responsabilités principales :

• Organiser les missions du service au quotidien (courses, livraisons, intersites)
• Prioriser les demandes en fonction des urgences et contraintes
• Répartir les missions entre chauffeurs et assurer l’ajustement en temps réel
• Suivre l’exécution des courses et intervenir en cas d’aléas (retard, absence, panne, urgence)
• Remonter au Responsable Transports les dysfonctionnements, besoins ou incidents
• Prendre en charge les différents appels téléphoniques
• Assurer la correction des horaires dans le logiciel de gestion du temps
• Assurer la gestion opérationnelle des véhicules (suivi des contrôles techniques, planification des entretiens, suivi des réparations, changements de pneus,..)
• Assurer la continuité du service en cas d’absence du Responsable
• Participer à des tâches de suivi administratif/logistique liées au service
• Assister à certaines réunions en représentation ou en soutien du Responsable, selon nécessité

Profil

• Etre titulaire d'un CESS
• Disposer d'une expérience d'au moins 2 ans au sein du service transport
• Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités
• Etre autonome
• Etre proactif
• Etre flexible
• Avoir de bonnes qualités relationnelles

Offre

Maintien du contrat à durée indéterminée (ou CDD si actuellement pas en CDI) - temps plein

Entrée en fonction : immédiate